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企業(yè)一卡通技術(shù)分析
一、 企業(yè)一卡通定義和IC卡技術(shù)探討
本文所探討的“企業(yè)一卡通系統”主要指應用于企業(yè)的基于感應卡應用的管理系統，該系統給對應的企業(yè)內員工或出入企業(yè)辦公場(chǎng)所的人員發(fā)放卡片，并對持卡人員從事與卡片有關(guān)的如簽到、出入權限校驗、消費、充值或其他特定的刷卡活動(dòng)進(jìn)行記錄與管理。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是給企業(yè)每個(gè)員工發(fā)張卡，實(shí)現門(mén)禁、考勤、消費、巡更、停車(chē)場(chǎng)等系統的應用。如果系統再擴充，可以包羅很多目前企業(yè)用到的管理系統，如人力資源管理系統、財務(wù)工資管理系統、ERP系統等等。
如果你在網(wǎng)絡(luò )上搜索“一卡通”，你會(huì )發(fā)現前面會(huì )加上各種各樣的定語(yǔ)，并且其定義也不一樣。大概的意思是，通過(guò)這一張卡，可以有很多應用。比如，某銀行一卡通，可以在各銀行點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；某校園一卡通，可以在整個(gè)校園范圍用于就餐、用水、交通、購物、上網(wǎng)、醫療等消費；某網(wǎng)絡(luò )公司一卡通，可以全國任何一個(gè)上網(wǎng)的地方消費玩游戲；某城市交通一卡通，可以在該城市刷卡坐公共汽車(chē)、地鐵、出租車(chē)；某小區一卡通，可以實(shí)現小區出入管理，三表收費管理；等等……
綜上所述，企業(yè)一卡通管理系統并沒(méi)有精確的定義，其特點(diǎn)就是圍繞著(zhù)一卡多用的需求，根據公司的規模，一卡通系統可大可小，但各公司的一卡通產(chǎn)品一般不兼容。
企業(yè)一卡通管理系統規模可大可小，可以從幾個(gè)方面去理解：
1． 持卡人的規模可多可少。一般企業(yè)一卡通管理系統中的持卡人指企業(yè)內的每個(gè)員工。但有時(shí)包括進(jìn)出該企業(yè)的辦公或生活場(chǎng)所的一些其他人員。
2． 子系統的數量。關(guān)于卡片有關(guān)的應用很多，詳見(jiàn)本文第二部分。
3． 系統的標準性。一個(gè)計算機管理系統，如果是為一個(gè)企業(yè)量身定做的，其復雜程度就很高，而且也可能不穩定，但卻極可能是最能滿(mǎn)足需求的。
4． 系統操作及管理人員的多少和分散性。一個(gè)800人的考勤系統，是屬于很小的系統，但如果一卡通系統管理軟件在20個(gè)部門(mén)中的每個(gè)部門(mén)都安裝，并同時(shí)使用和維護，且不同級別的部門(mén)還經(jīng)常有不同的使用方法和使用目的，那就不算小系統了。
5． 開(kāi)放性、集成性和兼容性。開(kāi)放性指系統能否允許其他系統集成本系統；集成性指系統能否集成其他應用系統到本系統中；兼容性指系統能否和其他系統并存，共同完成管理任務(wù)。
我們探討企業(yè)一卡通管理系統時(shí)，必須探討IC卡技術(shù)。其實(shí)目前大部分一卡通系統的卡片并不是IC卡，但企業(yè)一卡通系統中的卡片幾乎都是IC卡，而且是非接觸式的IC卡（即感應卡）。
我們平常見(jiàn)到最多的卡應該是磁卡，上面能看到一個(gè)黑色的磁條，通過(guò)這個(gè)磁條存儲持卡人識別信息。我們先看銀行取款的磁卡的應用過(guò)程：銀行磁卡的磁條上存儲有帳號信息，即卡號，我們平時(shí)上柜員機取款時(shí)，插入卡片并輸入密碼，前端系統將卡號和密碼信息傳遞到后臺數據庫。數據庫系統立刻分析、扣款并返回交易成功信息。相比最常用的感應式可寫(xiě)并加密的IC卡來(lái)說(shuō)，磁卡具有易復制、不能存儲金額、易失磁等缺點(diǎn)。但像銀行這種規模大的系統，其更換成本很高，并且磁卡成本低，所以一直還是使用磁卡。相比之下，企業(yè)內部一卡通管理系統的應用起步較晚，而且系統規模相對小、更換成本小，所以現在基本都用感應卡。感應卡不易復制，使用方便，沒(méi)有失磁的困擾，并且讀卡機具和卡片不接觸，增加機具使用壽命。
IC(Integrated Circuit)，中文意思為集成電路。顧名思義，IC卡也就是在卡上放有集成電路，通常也稱(chēng)IC卡為智能卡、聰明卡。IC卡是通過(guò)IC存儲數據實(shí)現信息交換。按IC卡中所鑲嵌的集成電路類(lèi)型的不同可分為：存儲器卡、邏輯加密卡、智能卡。按與外界傳送數據的形式可分為：接觸式IC卡和非接觸式IC卡(射頻卡或感應卡)。接觸式IC卡必須符合ISO7816標準，非接觸式IC卡，對調制及編碼方法已有嚴格的規定，即以PHILIPS公司為主的A型標準和以MOTOROLA公司為主的B型標準。非接觸式IC卡的數據傳遞是通過(guò)無(wú)線(xiàn)電波的藕合進(jìn)行的，沒(méi)有機械觸點(diǎn)的摩擦接觸，因此在使用環(huán)境和耐用度上優(yōu)于接觸式IC卡。這些特性也決定了目前企業(yè)一卡通系統都選用非接觸式IC卡，即感應卡。
在行業(yè)內又有一種通俗的稱(chēng)法，即稱(chēng)只讀的不能寫(xiě)的非接觸式卡為ID卡，而可寫(xiě)數據的感應卡為IC卡。其實(shí)，做為單獨的考勤和簡(jiǎn)單門(mén)禁系統，筆者建議用ID卡，因為ID卡成本小。但完整的企業(yè)一卡通系統，涉及消費信息存儲，涉及進(jìn)出或刷卡標記，這些數據放在IC卡上，系統實(shí)現簡(jiǎn)單、穩定。詳細內容在第三部分講解。這里只是建議，完整的企業(yè)一卡通系統還是選用可存數據的感應卡，即行業(yè)內稱(chēng)的IC卡。建議對IC卡技術(shù)不太明確的人選購IC卡時(shí)，一定要強調是可寫(xiě)數據的感應卡，最好卡片各扇區不能加密。
感應式可寫(xiě)數據的IC卡還根據不同的廠(chǎng)家和芯片分很多類(lèi)型。其中用得較多是Philip M1和其兼容卡。16個(gè)扇區有獨立的密鑰體系，適合做多種應用。嚴格說(shuō)，一個(gè)好的企業(yè)一卡通管理系統，不推薦占用或加密所有的扇區。但是為了保護經(jīng)銷(xiāo)商的利益，很多的企業(yè)一卡通系統，對所有扇區進(jìn)行加鎖。筆者公司的一卡通產(chǎn)品單獨提供一個(gè)卡片操作工具，讓客戶(hù)去選擇是否加密卡片。
二、 企業(yè)一卡通系統的子系統
關(guān)于IC卡的應用，根據系統設計的不同處理方法，我們可以分為三種類(lèi)型，簽到類(lèi)、權限判斷類(lèi)、消費類(lèi)。有時(shí)，一個(gè)單一的應用需求可能包含不止一種類(lèi)型的處理方法。
典型的簽到類(lèi)應用有考勤、會(huì )議簽到、巡更。簽到類(lèi)的應用特點(diǎn)是硬件控制簡(jiǎn)單、軟件報表復雜。一般硬件的主要功能是記錄刷卡時(shí)間和卡號。以考勤系統為例，考勤機只要刷卡保存記錄就可以了，其他的要求可能有顯示姓名、卡號、刷卡速度、防止重復刷卡，但這些要求在考勤系統中不是必需的。考勤軟件的主要功能是，采集硬件的刷卡記錄，通過(guò)和數據庫中存放的考勤要求對比，分析并顯示出考勤結果。軟件的復雜在于，考勤要求的輸入和考勤結果的輸出。筆者公司對于考勤結果的輸出處理是通過(guò)自定義報表輸出，并且所有報表輸出可以保證不變形的導出到EXCEL表。目前，各行業(yè)分工精細，很多軟件公司專(zhuān)業(yè)做人力資源管理、考勤分析、工資計算，但硬件由其他廠(chǎng)家生產(chǎn)。
我們的系統認為某位員工某天的考勤結果由5類(lèi)因素產(chǎn)生：1.打卡記錄，既該天的刷卡記錄，包括手工簽卡；2.班次，要求該天什么時(shí)候刷卡和刷卡范圍（提前刷卡時(shí)間和滯后刷卡時(shí)間）；3.不上班的記錄，包括請假條、出差單或調休單；4.不按班次上班的記錄，包括加班單、調休單等；5.節假日的定義，不同類(lèi)型節假日加班的補助是不一樣的，這個(gè)區別主要體現在工資系統中。
會(huì )議簽到類(lèi)的應用可以看成簡(jiǎn)單的考勤，模塊中所管理的人員是參會(huì )的人員，考勤時(shí)間只針對開(kāi)會(huì )的時(shí)間。巡更類(lèi)的應用，完全可以看成保安人員在指定刷卡設備上的考勤記錄。訪(fǎng)客系統，也可以看成簽到類(lèi)應用。
典型的權限判斷類(lèi)的IC卡應用就是門(mén)禁系統。門(mén)禁（Access Control）系統廣義的范圍很廣，停車(chē)場(chǎng)、酒店IC卡門(mén)鎖、道閘、檢票系統都可算是門(mén)禁系統。其主要功能有判斷刷卡人的權限，根據不同的權限做出處理。一般這種處理都牽涉到一系列的輸入、輸出的信號。簡(jiǎn)單的IC卡門(mén)禁系統由兩部分組成，讀卡部分和控制部分。簡(jiǎn)單的單門(mén)控制器，不用聯(lián)接電腦軟件，只有一組繼電器信號輸出、內置讀卡部分。控制部分主要指電鎖，還包括三輥閘機、道閘、擺閘等等。
門(mén)禁系統的復雜性在于輸入輸出信號的組合和配件的選用上。門(mén)禁控制器本身分很多種類(lèi)，可內置或外接讀卡部分，可以一控一、一控二、一控四、一控八等。通訊方式也分很多類(lèi)型，而且通訊方式的不同不僅體現在控制器與電腦之間，還體現在讀卡部分與控制器之間。很多具體的應用涉及一些輸入信號的處理，如門(mén)禁中的門(mén)磁輸入、開(kāi)門(mén)按鈕輸入、消防信號、防撬信號，停車(chē)場(chǎng)系統中的車(chē)輛檢測器，閘機中的紅外信號、手動(dòng)控制等。有時(shí)還需要兼容其他技術(shù)防范系統的輸入輸出信號，如停車(chē)場(chǎng)系統中的圖像對比模塊，是一個(gè)典型的監控系統。
也有一些特殊的門(mén)禁要求，如區域布防、防潛返、防尾隨、報警輸出、多卡開(kāi)門(mén)、雙門(mén)互鎖，這些控制都是通過(guò)系統軟硬件的設置和輸入、輸出的判斷實(shí)現的。至于哪些控制功能在軟件實(shí)現、哪些功能在硬件實(shí)現，我們在下一部分探討。
門(mén)禁軟件主要保存人員進(jìn)出的記錄，對硬件設備進(jìn)行管理和參數設定。很多IC卡系統門(mén)禁軟件都帶考勤功能，而很多考勤軟件都集成了工資管理模塊。
IC卡在消費類(lèi)的應用很廣，目前硬件主要有消費機和水資源控制器。消費機主要應用在飯堂就餐，還可以應用在小賣(mài)部、醫療室、圖書(shū)室、健身房等場(chǎng)所。
一般的IC卡消費系統都有一些扣款方式和充值方式的選擇，這些功能有的可以直接在硬件實(shí)現，有的在軟件實(shí)現，具體各家的產(chǎn)品功能、性能不一。筆者公司的消費系統采用M1系列兼容卡片，在IC卡上存儲有最近消費額、卡余額的信息，同時(shí)還存儲有卡號、姓名等身份信息。這樣處理保證消費交易過(guò)程在消費機和卡之間完成，不用與后臺數據庫通訊，實(shí)現完整意義的脫機操作。為了方便帳務(wù)核對及查詢(xún)，在消費機上設有按鍵，可查詢(xún)當次消費累計額、未采集的消費累計額、最近3天的消費累計額。筆者建議，充值功能可以設置單獨的自動(dòng)充值機或在軟件界面上用手工充值按鈕完成。如果單純從成本要求，可以在消費機上實(shí)現補助發(fā)放，但消費機既完成扣款又完成加款的功能會(huì )導致系統的一些管理漏洞。
具體的就餐系統會(huì )有很多不同公司訂制自己的個(gè)性化需求。例如，定餐才能吃飯、考勤了才能吃飯、第一次扣款金額和第二次不一樣、限時(shí)、限次、限卡類(lèi)就餐、打印小票等。
水資源控制器分很多類(lèi)型，開(kāi)水和淋浴控制可能具體實(shí)現不一樣。還有其他的控制，這些要外接輸入、輸出設備。筆者公司的水資源控制器，可以外接流量表、輸出控制電磁閥。一般水資源控器做成防水的，卡片放到控制器上，按鍵出水。控制器中存儲消費總額，控制器可根據時(shí)間或流量表扣費。
總之，企業(yè)一卡通系統具體的實(shí)現是和具體的需求聯(lián)系的，一個(gè)具體的應用可能用到幾種類(lèi)型的處理方法。硬件可能既要記錄刷卡時(shí)間，也要判斷不同的卡標記、輸入信號并輸出不同的控制信號驅動(dòng)閘機、報警、打印等設備，還要寫(xiě)卡操作在卡片上記錄金額、進(jìn)出標記等。而軟件可能既要管理人員卡片、設備的信息，也要定時(shí)采集刷卡記錄、下載設備參數、卡片權限，還要對卡片掛失、報損及帳務(wù)、報表等相關(guān)事件處理。
一個(gè)稍微復雜的企業(yè)一卡通管理軟件會(huì )有很多功能模塊。一般不同的功能模塊大多不在一個(gè)電腦上管理，系統可能會(huì )出現很多工作站，甚至不止一個(gè)數據庫。另外，在不同工作站上的操作人員的權限、所看到的界面都會(huì )根據不同的需求不一樣。
三、 實(shí)時(shí)控制技術(shù)與分散控制技術(shù)
控制系統是由集中控制系統朝分散控制系統及網(wǎng)絡(luò )分級控制的方向發(fā)展。IC卡一卡通管理系統以對一張卡片管理實(shí)現多種用途出發(fā)，如果能實(shí)現集中管理，就可以節省人力、物力。我們持卡人使用感應卡的要求是一晃而解決問(wèn)題，也就要求快速處理刷卡并輸出控制的信號。
總結這些要求分別是分散控制、集中管理、實(shí)時(shí)處理刷卡。
ID卡是不能在卡上存儲數據的，ID卡的消費系統怎樣實(shí)現扣款操作呢？實(shí)時(shí)和數據庫同步卡余額數據。實(shí)時(shí)系統就是在一次刷卡事件的處理過(guò)程中，必須同后臺數據庫進(jìn)行了通訊。筆者以為，前端設備在卡片一晃之間，進(jìn)行與后臺數據庫的操作的這種處理方法存在一些固有的缺陷。系統對網(wǎng)絡(luò )和后臺操作系統的依賴(lài)性強，一旦網(wǎng)絡(luò )或后臺有問(wèn)題，當前的交易過(guò)程或刷卡過(guò)程無(wú)法完成。所以對于單純的考勤或簡(jiǎn)單的門(mén)禁系統，如不需要寫(xiě)卡操作，筆者建議采用ID卡實(shí)現系統。對于消費系統或復雜的需要寫(xiě)卡的考勤、門(mén)禁系統，建議還是選用IC卡。使用IC卡消費機，消費系統的扣款操作在前端能夠獨立完成。消費機可以脫機操作。這樣也是分散控制系統所要求的。管理軟件負責集中處理有關(guān)卡片、人員和分析記錄，統計結果。前端設備，讀卡判斷各種輸入信號，獨立完成消費扣款事件或判斷權限、輸出控制信號。筆者以為，一般企業(yè)一卡通的管理系統是分三層進(jìn)行控制：最高一層對數據庫進(jìn)行操作，管理有關(guān)人員卡片的數據；中間一層對硬件進(jìn)行管理，采集數據、下載人員權限；底層也就是終端設備完成具體的刷卡處理過(guò)程。
要實(shí)現企業(yè)一卡通系統的實(shí)時(shí)刷卡處理，而又不依賴(lài)后臺和網(wǎng)絡(luò )的實(shí)時(shí)通訊，只能采用可寫(xiě)的IC卡實(shí)現。對于不同的應用，需要采用不同的設備，所以要有不同的設備管理模塊和功能操作界面。同時(shí)，系統必須要有一個(gè)集中的卡片、人員管理界面。
有一種提法是，一張卡、一個(gè)數據庫、一個(gè)網(wǎng)絡(luò )，才是完整意義的一卡通系統。筆者以為，只要是一張卡的應用，而且系統管理、操作方便，就不用追求一個(gè)數據庫和一個(gè)網(wǎng)絡(luò )。當前各家廠(chǎng)商的產(chǎn)品接口不統一，而且各家的產(chǎn)品各有所長(cháng)，只有搭建一個(gè)開(kāi)放性強、兼容性強、集成性強的系統才能真正滿(mǎn)足客戶(hù)需求。舉例，一個(gè)圖書(shū)管理子系統集成到企業(yè)一卡通系統中，我覺(jué)得可以用獨立的數據庫的圖書(shū)管理系統，只要對卡片讀寫(xiě)，就能實(shí)現系統中人員、卡片一致的效果。設備的通訊網(wǎng)絡(luò )的選擇取決于現場(chǎng)具體的情況和客戶(hù)具體性能的要求。市面上有以太網(wǎng)口的刷卡設備、也有485口的刷卡設備。具體的選擇也是看客戶(hù)的實(shí)際需求和使用現狀。搭建一個(gè)485的網(wǎng)絡(luò )成本低，專(zhuān)網(wǎng)安全。如果有局域網(wǎng)不用再布線(xiàn)，并且不用擔心安全問(wèn)題，可以選擇以太網(wǎng)口的設備，也可以選用485轉以太網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )設備。筆者建議，對于不同型號或廠(chǎng)家的設備，最好不要掛在同一根485的總線(xiàn)上。所以在系統需求定義時(shí)，大可以不必追求于單一網(wǎng)絡(luò )、數據庫、界面或通訊方式的統一，而應該從不同子系統的應用環(huán)境、使用者、實(shí)現難易程度、已有資源去考慮系統的實(shí)現。 四、 企業(yè)一卡通系統硬件技術(shù)探討
市面上考勤機、門(mén)禁機、售飯機及閘機、道閘、讀卡器、發(fā)卡器的型號很多，針對一個(gè)具體的需求應該怎樣去選配系統的產(chǎn)品呢？
一個(gè)計算機系統硬件可以分為輸入部分、輸出部分、處理部分、存儲部分。門(mén)禁考勤機、售飯機或其他類(lèi)似的讀卡設備的硬件組成也可以這樣分類(lèi)。
輸入部分：
讀卡部分
一般情況，考勤機、售飯機內置讀卡部分，門(mén)禁控制器外接讀卡器。控制器外接讀卡器Wiegand 協(xié)議較多，485協(xié)議一般各廠(chǎng)家不兼容。
鍵盤(pán)：
考勤機、售飯機、門(mén)禁控制器大多可接鍵盤(pán)輸入密碼或操作信息。
控制、檢測類(lèi)信號
一般門(mén)禁有開(kāi)門(mén)按鈕、門(mén)磁等其他控制信號輸入。
輸出部分：
顯示
LED指示燈、數碼管或液晶顯示器。一般考勤機用液晶顯示器顯示漢字，顯得直觀(guān)、明了。售飯機、水控制器大多用LED顯示，用在光線(xiàn)差的的飯堂或澡堂。
控制類(lèi)信號
基本上都是繼電器輸出，可接閘機、電鎖、報警器等設備。
處理部分和存儲部分都大同小異，讀卡、判斷權限、寫(xiě)卡或輸出信號并存儲記錄。
在硬件選型時(shí)，先確定是選IC卡還是ID卡，因為兩種讀卡設備的處理方式和成本都有區別。
無(wú)論是IC卡設備還是ID卡設備，讀卡判斷的第一步是識別該卡片是否是本系統的卡。如果是集中數據庫實(shí)時(shí)處理的系統，設備不用判斷，直接由數據庫軟件判斷。但目前常見(jiàn)的系統都是分散控制的，這個(gè)判斷工作由前端設備完成。目前有兩種判斷方法：
1． 卡號查找判斷
本系統識別的卡號下載到了設備存儲器中，如果從存儲器中找到了卡號就認為是本系統卡號，如果沒(méi)有找到，就認為是非法卡。一般ID卡系統、門(mén)禁控制器采用這種方法處理。此類(lèi)設備中，由于查找卡片的速度問(wèn)題和存儲卡號的容量問(wèn)題，卡片數量都有限制，大概是幾千張卡片。
2． 規則判斷
一般應用于IC卡系統中。首先系統發(fā)卡時(shí)在IC卡中寫(xiě)入了規則，比如更改了密鑰。設備讀卡時(shí)，校驗卡片密鑰，校驗通過(guò)了，就認為是本系統卡片，沒(méi)有通過(guò)就是非法卡。這樣設備本身不會(huì )有識別卡數目的限制。筆者公司的IC卡系統按識別100萬(wàn)張卡的容量來(lái)設計。
在一卡通系統中必須處理關(guān)于卡片丟失的問(wèn)題。對于軟件，處理方法是掛失并且下黑名單。對于硬件的處理方法，也有三種，一種直接下黑名單卡號到設備中。第二種是直接從白名單中刪除該卡號，對應于上面的第一種判斷方法。對應規則的判斷方法中，我們通過(guò)流水號來(lái)下載黑名單，即一個(gè)流水號對應設備中1位的存儲空間。這樣系統中100萬(wàn)的黑名單也只占用128KByte的存儲空間。
硬件選型中，確定IC卡或ID卡后，再根據需求確定設備的識別卡數目及外觀(guān)、通訊方式等。一般的設備為了安裝測試通訊方便，都有通訊指示燈。
市面上485通訊的設備較多，如果布線(xiàn)不方便，可以使用485轉以太網(wǎng)或光纖口設備。以太網(wǎng)設備，由于通訊速度快和利用現有局域網(wǎng)的特點(diǎn)，也得到了越來(lái)越多的青睞。
選購硬件時(shí)一定要注意，市面上各家廠(chǎng)商的產(chǎn)品一般只有自己的硬件兼容自己的軟件。
五、 企業(yè)一卡通系統軟件技術(shù)探討
企業(yè)一卡通系統真正的使用效果，只能在軟件上體現。但離開(kāi)穩定的網(wǎng)絡(luò )和硬件，軟件是不能正常使用的。
目前通用的企業(yè)一卡通系統的架構剛才已經(jīng)探討了，集中的卡片人員管理和數據庫操作，各子系統單獨的界面和設備管理，各刷卡終端分散控制滿(mǎn)足客戶(hù)獨立需求。
一個(gè)大型的企業(yè)一卡通管理系統，應該是網(wǎng)絡(luò )版的數據庫系統，同時(shí)數據庫最好能和其他企業(yè)內的管理系統共享和同步數據。
在具體的軟件上，針對不同子系統操作人員和不同級別的操作人員，其權限和界面應該是不一樣的，而且能靈活設置。
值得討論的就是數據的輸入和輸出了。
輸入的數據主要有用戶(hù)界面的鍵盤(pán)輸入和系統表格導入及硬件記錄采集。人性化的操作界面、靈活的查詢(xún)條件輸入、提示性文字、圖表工具條等等這些是所有管理軟件的共同要求。這里強調的是人員卡片等信息的導入。這些都是一卡通管理軟件必須實(shí)現的。硬件采集記錄和卡片操作部分的設計很重要。軟件設計時(shí)需要檢測各硬件的狀態(tài)，處理硬件接口的占用和釋放的問(wèn)題。特別是卡片操作，寫(xiě)卡成功了和寫(xiě)數據庫成功了，怎樣做到一致？如果中途卡拿走了，換了其他卡，會(huì )否出問(wèn)題？
涉及到消費的問(wèn)題一定要探討帳務(wù)的問(wèn)題。
在消費系統中，IC卡其實(shí)就是“存折”，在這個(gè)意義上和銀行的磁卡功能是一樣的。系統中的涉及人員，無(wú)論是持卡人、設備操作員還是軟件操作員、系統管理員都關(guān)心帳務(wù)的處理和資金的流向。
一種處理方法是，系統不涉及現金，現金由銀行處理。首先，卡片是雙界面的，持卡人存錢(qián)到銀行辦理開(kāi)戶(hù)、存款。系統系統中有轉帳模塊，從銀行磁卡帳戶(hù)轉到IC卡帳戶(hù)。這樣做，系統操作員不用處理現金，但持卡人可能辛苦些。
目前常見(jiàn)的消費系統不考慮銀行的參與，食堂承包人和發(fā)卡收款人是不同的身份。企業(yè)建設一卡通系統，由其財務(wù)人員管理系統的資金和帳務(wù)及人員卡片。食堂承包者，管理消費機的操作和記錄的采集。每天，食堂承包者采集消費機記錄，并核對其收入和系統管理人員對帳。這里的對帳工作有三個(gè)，一個(gè)是持卡者和主辦方關(guān)于個(gè)人帳戶(hù)的處理；另一個(gè)是持卡人與食堂承包者關(guān)于消費事件中資金流動(dòng)的確認；最后是食堂承包者和主辦方的帳務(wù)和資金往來(lái)，這個(gè)最復雜。
消費系統中，硬件主要實(shí)現消費事件的實(shí)時(shí)處理，不能寫(xiě)錯卡、丟失記錄、寫(xiě)錯記錄。軟件有個(gè)人帳務(wù)和卡片的處理，即開(kāi)戶(hù)、發(fā)卡、充值、掛失及報損和總的帳務(wù)統計管理。這些處理中，軟件的好壞取決與，對人的事件和行為的理解和處理。具體的處理，每家產(chǎn)品不一致，詳件各家產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。
門(mén)禁系統屬于安防系統，必須要討論安全問(wèn)題。
IC卡是加密的，有三重密鑰處理機制。普通的ID卡沒(méi)有這么安全，自己搭電路就能讀出卡號數據。所以從安全角度看，筆者門(mén)禁系統也盡量考慮用IC 卡。
門(mén)禁讀卡設備一般和控制器分開(kāi)，這也是從安全的角度處理的。同時(shí)，IC卡在門(mén)禁中只做身份識別的處理，系統本身不能解決代刷卡的問(wèn)題。處理這種需求必須要考慮其他的識別途徑和系統。如密碼校驗或生物識別技術(shù)中的指紋、掌型、虹膜識別或者監控系統。典型的應用是停車(chē)場(chǎng)管理，用攝像機記錄進(jìn)出的車(chē)牌，在軟件中對比處理。門(mén)禁系統和其他系統連動(dòng)也是一卡通軟件處理的一個(gè)問(wèn)題。
上面提到的數據輸出的解決方法是自定義報表并且不變形的導出到EXCEL表。當然，具體的應用時(shí)可能還有與其他數據庫的操作問(wèn)題。
具體軟件的功能根據具體客戶(hù)需求，可多可少。目前大多的一卡通考勤系統中都做了人事和工資部分。有的客戶(hù)需要在軟件中加入人事部的一些工作，如招聘管理、領(lǐng)用物品管理、宿舍管理、績(jì)效考核等。有的客戶(hù)需要加入財務(wù)的一些工作，如統計成本、食堂進(jìn)貨、工資管理等等。有的對記件工資這塊的要求包括各工序不良品的統計、材料統計、利潤分析等等。市面很多專(zhuān)業(yè)的軟件公司處理這些需求，如人力資源管理系統中的人力測評、崗位分析、績(jì)效考核、員工培訓、招聘管理。還有財務(wù)管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、ERP軟件、CRM軟件等。這些軟件如何同一卡通軟件共存或整合可能也是一卡通軟件發(fā)展中的一個(gè)重要問(wèn)題。
六、 企業(yè)一卡通系統的施工布線(xiàn)技術(shù)探討
一卡通系統的硬件具體的連接參考各廠(chǎng)商的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。筆者認為當前在一卡通施工布線(xiàn)中需要注意的問(wèn)題有：
1.選擇線(xiàn)型的問(wèn)題。一個(gè)weigand 26bit的讀頭和控制器接線(xiàn)，一般要四根線(xiàn)，如果用５類(lèi)網(wǎng)線(xiàn)，傳輸距離不超過(guò)50米。改用0.5mm四芯屏蔽線(xiàn)可以超過(guò)100米。筆者建議485通訊線(xiàn)，電鎖控制線(xiàn)、讀頭信號線(xiàn)用0.5mm四芯屏蔽線(xiàn)。
2.配套設備的選型與測試。所有設備在接線(xiàn)之前，應先檢測無(wú)誤。最好模擬現場(chǎng)的距離和線(xiàn)型測試，選用固定型號的產(chǎn)品。
3.接線(xiàn)的問(wèn)題，485通訊線(xiàn)總線(xiàn)型連接，接頭最好焊接，并做好標記。先局部接線(xiàn)通電測試，再總的接線(xiàn)調試。
4.接地和屏蔽問(wèn)題。地線(xiàn)有很多類(lèi)型，這里不講述了。現場(chǎng)應該將屏蔽層接地，強弱電線(xiàn)分開(kāi)。室外走線(xiàn)需注意防雷。
5.電源的處理。最好各設備獨立供電，系統統一接一路
0V強電，并設置獨立的漏電開(kāi)關(guān)。至少保證一條總線(xiàn)上的設備是一相電源。